Secrétaire de direction
Emploi
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous serez en charge de : -Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, mails, documents et compte rendu de réunions -Traiter le courrier de la direction (réception, tri, distribution, expédition) -Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, en interface et en coordination avec l'ensemble des services et directions ou des partenaires externes, -Rechercher, diffuser, classer et archiver les informations nécessaires aux Agents de Direction -Réaliser les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)--- -Réaliser la préparation et le suivi de dossiers spécifiques et de supports pour les interventions / réunions -Assurer le suivi des échéances en lien avec les services concernés -Réaliser le secrétariat des instances relatives aux relations sociales- -Tenir à jour la base de données partenaires -Contribuer à l'organisation des évènements internes et externes (séminaires managers, visites officielles, signatures officielles, inauguration, etc..) -Réaliser un reporting auprès du manage Savoirs : Connaître l'essentiel de son environnement, de l'organisation et des dossiers en cours Connaître[...]
